14种保持内容组织的编辑工具

14种保持内容组织的编辑工具

“内容营销”一词很受欢迎。这是每个雄心勃勃的企业家和营销人员的口头禅。

但它也是一个很重要的术语。

毕竟,内容是什么?

内容营销协会  定义了内容营销如下:

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这在理论上是一个很好的定义。然而,在实践中,它并不那么清楚。

一个人在说“内容”时可能只会引用博客帖子。另一个人可能只会参考社交媒体活动。另一个可能意味着播客。

但内容就是这样。它不仅仅是播客或博客文章或社交媒体供稿。这就是上述所有内容。

就我而言,在我的网站上,内容意味着博客文章 ……

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和视频 ……

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和播客

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但问题是,许多内容分支很难保持井井有条。

由于缺乏组织,在正确的时间快速创建正确的内容将成为一项挑战。

匆匆忙忙地发布一些内容,而不是发布正确的内容,无意中引领了前进的道路。

但是,您的内容营销策略  不一定要留给犹豫不决和不可预测的神灵。

事实上,通过这14种编辑工具,您可以收回对内容营销策略的控制权。

1.Trello

Trello是一款多功能  ,高度可视化的项目管理工具。

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如果你是一个喜欢可视化整个内容营销过程的人,从构思到出版,Trello就是你的工具。

凭借其创新的卡片系统,您可以将卡片从一栏移动到另一栏,以跟踪其生产中的内容所处的位置。

例如,博客帖子可能有一个看起来像这样的卡片设置。

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然后,当您或您的团队完成每个步骤时,您可以创建卡片并在整个过程中移动它们。

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您还可以将卡分配给特定的个人,以帮助您跟踪谁负责哪些内容。为了使事情按计划进行,您可以为每张卡设置截止日期。

通过创建多个板,每个不同类型的内容,您可以将Trello变成您的内容营销中心。

只需确保您的整个团队知道如何使用它,并确保每个人都在同一页面上。

如果你想自己玩Trello,你可以去这里  移动卡片以了解它是如何工作的。

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Trello对个人免费,每个团队成员每月9.99美元  用于企业。

 

2. Asana

Asana  是您应该尝试的另一个项目管理工具。它非常适合组织您的内容营销策略。

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它并不像Trello那样直观,但它确实提供了您的出版日历的高级视图。

Asana允许用户创建项目。在这些项目中,您可以创建任务。在这些任务中,您可以创建子任务。

换句话说,您可以创建一个名为“内容营销”的项目。然后,您可以为将要在接下来的几个月内发布的每个内容创建任务。

您可以设置截止日期,并在每个内容营销任务中分配和创建子任务。

Asana还将跟踪每个项目的进度,让您知道人们是否满足截止日期以及完成前剩余的任务数量。

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Asana的搜索栏允许您查找正在进行或已完成的任务。

如果您想管理一个内容营销人员团队,无论大小,您都不太关心进展的视觉表现形式 – Asana可能非常适合您。

对于大型企业来说,每个月最多15人和每位会员9.99美元的团队免费。

 

3. HubSpot

名为HubSpot的在线内容营销机器为 愿意支付更多费用的人提供整体营销软件。

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它的营销工具起价为每月200美元,对你来说可能太贵了。但是,当您听到此工具提供的内容时,您可能会重新考虑价格点。

HubSpot专注于将您的所有数据,工具和团队集中在一个位置。

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它还允许您自己为登录页面,博客帖子和电子邮件进行适度的设计。

您甚至可以访问各种SEO,博客和社交媒体工具。

最后,HubSpot将帮助您实现营销自动化

组织内容的很大一部分 是自动化。

您自动化的内容创建和推广流程越多,您的内容营销活动就越清晰。

您可以在这里申请演示

 

4. Kapost

与Trello非常相似,Kapost  允许您直观地组织内容营销计划。

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使用Kapost,您可以根据需要制定内容策略,无论是数天,数周,数月还是数年。

通过其分析,它可以帮助您识别妨碍您取得成功的任何障碍。

与Asana非常相似,Kapost将让您和您的团队在一个集中的位置轻松地协同工作。通过其编辑日历,您可以跟踪内容营销历程中的位置。

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此外,Kapost的分析将显示您在每个内容上获得的份额,视图,点击次数和下载量。

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最后,它简化了您的共享过程,因此您可以轻松地在社交媒体上共享您的内容,而无需打开多个标签。

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然而,Kapost绝对是为那些拥有更丰厚的钱包的人而设计的。他们的计划起价  为每月3,500美元。

 

5. Brightpod

Brightpod  是另一个项目管理工具,非常适合组织内容。

它允许您创建包含任务的项目,然后您可以确定这些项目的优先级并设置里程碑。

对于高级视图,有一个编辑日历。对于粒度视图,工作人员可以记录他们在每项任务上花费的时间。

每个团队成员都会收到自己的仪表板,这意味着每个人都可以专注于属于他们的项目和任务。

Brightpod还使团队成员之间的文件共享变得容易

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通过在不同的pod中创建不同的项目,团队成员可以协作并简化内容创建过程。

组织对任何内容营销活动的成功至关重要。Brightpod是一种工具,可以帮助小型和大型公司轻松地将所有内容放入适当的“容器”中。

最多10个用户的费用从每月29美元起。

 

6. CoSchedule

你有没有写过一篇很棒的博客文章,计划好了,却忘了推广?

你并不是唯一的一个。

许多内容创造者和营销人员在健忘的头脑中饱受折磨。但是你知道什么式不会忘记的吗?

CoSchedule。

CoSchedule是一个WordPress插件  ,可以简单易记地发布和宣传您的内容。

它具有编辑日历,您不仅可以安排帖子的发布,还可以安排社交媒体推广。

然后,您可以将计划的促销附加  到相应的博客帖子。

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简而言之,CoSchedule是忙碌营销人员的解决方案,他们很容易忘记在社交媒体上谈论他们的内容。

设置编辑日历后,您可以对其进行过滤,以仅查看某些作者撰写的博客帖子,社交媒体帖子或帖子。

CoSchedule不会忘记发布或推广您的帖子,而是会在您讨论您创建的精彩内容时向您发送提醒。

 

7. Pipefy

项目管理软件Pipefy  是Trello的近亲。但它不使用项目,任务或pod,而是使用“管道”。

您可以为不同的部门创建不同的管道。例如,您可以拥有内容营销管道,客户端入职管道和编辑管道。

然后,就像Trello一样,您可以自定义每个管道中的列。

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您可以跟踪工作流程,设置截止日期,将项目分配给特定人员,并在每张卡上放置预设待办事项。

将卡移动到新列后,它会自动将其自身分配给负责下一步的人员。

但是,我会警告你一件事。Pipefy有一个适用于移动设备的应用程序,但他们的网站远非移动设备友好。

如果您要在手机上使用Pipefy,请务必获取他们的应用。

Pipefy对于最多5人的团队是免费的,每个用户每月9美元,  适用于5到10个用户之间的任何地方。价格从那里上涨。

 

8.谷歌日历

您可能已使用Google日历。但您是否考虑过使用它来帮助组织您的内容营销?

如果您正在寻找一种免费且简单的方式来获取内容日历的高级视图,Google日历是一个不错的选择。

使用Google日历,您可以免费创建任意数量的日历。

您可以创建私人日历或公共日历,也可以邀请其他人查看您创建的日历。

你是怎么做到的?

如果您已拥有Gmail帐户,请转到此处。然后,单击搜索栏右侧的小块方块。

收件箱5 093 mchlblankenship10 gmail com Gmail 1

您可以在下拉菜单中看到以下内容:

收件箱5 093 mchlblankenship10 gmail com Gmail 2

单击日历。

收件箱5 093 mchlblankenship10 gmail com Gmail

现在,您将看到自己的Google日历。如果您想创建活动并与人分享,只需点击左上角的“创建”即可。

2017年9月17日的Google日历周

然后,标题您的活动。

Google日历活动详情

在“访客”的右侧,输入您要与之分享活动的任何人的电子邮件地址。

Google日历活动详情1

然后单击“保存”

Google日历活动详情2

您现在可以在日历上预定博客文章,Google会通知您选择的所有人。你可以为每篇博文做同样的事情。

谷歌日历并不像大多数营销人员所希望的那样自动化,但它简单有效。

 

9. Buffer

内容推广是您组织营销策略中最困难的部分之一。

有时,人们宣传内容晚了。有时候,人们会忘记宣传内容。

人们忘记的一个重要原因是内容推广往往是一件苦差事。

通常,您只想点击一个按钮,看到有人涌向您的网站。

但是,由于许多不同的社交媒体配置文件需要不断更新,因此该点击会变成大量点击。

这就是Buffer的  用武之地。

这种社交媒体管理软件允许用户在一个地方宣传内容。

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通过链接所有社交媒体帐户,Buffer将充当您的社交媒体共享和内容推广的中心。

在一个页面上,您可以自定义多个社交媒体帖子的消息。然后,只需单击一下,您就可以将它们发送出去。

缓冲区有一个免费版本,  你可以开始看看你是否喜欢它。

 

10. Hootsuite

为了满足您明智的消费者本能,Hootsuite是Buffer的直接竞争对手,提供非常类似的服务。

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在Hootsuite上,您可以发布超过35种不同的社交媒体平台。但如果您不想立即发布,可以安排您的帖子以供日后使用。

此外,Hootsuite还提供社交媒体推广分析,监控和内容管理。

如果您是内容营销人员,则了解宣传内容的重要性。

但你也不想花费很多时间来做这件事。

Hootsuite和Buffer 都有免费版本  ,可以减轻你的促销痛苦。

您可以试着看看哪种方法最适合您的情况。

 

11.工作流程

组织内容营销策略对成功至关重要。

但重要的不仅仅是你的战略组织。它也是您内容本身的组织。

换句话说,您构建和撰写博客文章的方式与您何时以及如何将其发布给公众一样重要。

虽然项目管理系统将为战略方面创造奇迹,但像Workflowy这样的工具 将帮助您了解书面内容的实际结构。

每篇精彩的博文都以精彩的大纲开头,这正是Workflowy做得很好的。

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使用Workflowy,您可以创建交互式大纲。您可以将鼠标悬停在每篇博文上,然后单击以显示当前大纲。您还可以将鼠标悬停在项目符号上并为每个部分添加注释。

基本上,Workflowy允许您在坐下来写作之前与其他人一起创建和概述博客文章。

定价从免费开始, 无限列表每月4.99美元

 

12. Google文档

在创建博客内容时,很少有工具像Google文档一样有用。

没有其他工具可以让您免费与其他人协作,跟踪以前的修订,并实时编辑同一个文档。

Google文档易于使用,对于内容营销人员而言非常强大。

要创建Google文档,请转到此处

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单击蓝色按钮。然后,在顶部,单击带有加号“+”的空白文档。

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瞧,你现在拥有自己的Google Doc。

如果您想利用协作方面的优势,可以通过单击右上角的“共享”与其他人共享该文档。

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然后,键入您要与之共享文档的人员的电子邮件地址。他们可以随时查看和编辑它。

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与您共享文档后,Google会通知他们。

对于想要一起撰写博客文章的人来说,谷歌文档是一个明智的选择。试试看。

 

13. HTML-Cleaner

这是一个非常具体的工具,但如果您使用WordPress和Google Docs,它将对您有用。

不幸的是,正如您可能已经注意到的那样,Google文档不允许您查看文档的HTML文本。您只能在可视化编辑器中发挥作用。

虽然它对任何作家来说都很棒,但是一旦你想将这篇博文发布到你的WordPress网站上,这个过程就会变得有点混乱。

例如,如果我将此部分复制并粘贴到WordPress网站中,则会出现一些时髦的HTML。

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如果你忽略了所有额外的HTML,它会占用你的复制和粘贴,它会减慢你网站的加载时间。

HTML-Cleaner  修复此问题。

要使用它,只需访问他们的网站。

然后将文档从Google文档复制到左侧文本框中。

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完成后,您将在右侧框中看到相应的HTML。

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要清除所有额外的垃圾,请单击“清除HTML”。

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大多数(但不是全部)HTML都将被清除。

该工具唯一没有清理的是当标题标签之间不必要地出现<strong>和</ strong>时。

这是一个例子:

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要解决此问题,请转到“在html源代码中查找并替换”框。

HTML Cleaner Word To HTML Converter 3

在“查找”部分中,输入以下内容:<h2> <strong>。

在“替换为”部分中,输入以下内容:<h2>。

再次单击“清除HTML”。

使用结束标记执行相同的操作</ strong>。

然后对你在这篇文章中使用的任何其他标题标签做同样的事情,你将拥有一块干净的HTML。

复制并粘贴到WordPress中,你就可以开始了。

请注意,图片不会出现,因此您需要单独上传这些图片。

 

14.Grammarly

每个内容创建者都可以使用挑剔的编辑器。

无论您是撰写博客文章还是社交媒体帖子或电子邮件广告系列,正确的语法都会传达您的教育和喜爱。

如果没有正确的语法,你在屏幕另一侧给人留下深刻印象的机会将会大幅下降。

语法  是这里的救世主。

Grammarly有一个免费版本,您可以在其中输入您的文本并获得写作建议。不幸的是,免费版本除了基本的证明检查外没有什么作用。

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付费版本  可以找到从重复单词到被动语态的所有内容。根据您使用英语的能力,付费版本可能最适合您。

如果不出意外,您可以使用Grammarly的免费版本来仔细检查拼写和一般语法。

 

结论

随着“内容”这个词的流行和模糊,在全球各地的营销仓库中,组织机构的数量直线下降。

这不是营销人员的错。内容营销只是一项涉及太多活动部件的大事。

所有这些移动部件,如果有机会,将破坏您的营销策略并通过线程解开您的业务线程。

为了对抗这种可能性,请选择工具来组织您的内容营销策略。

选择一个项目管理系统,如Trello,Brightpod,CoSchedule,Pipefy或Google Calendar。

选择社交媒体推广工具,如Buffer或Hootsuite。

最后,选择其他工具来帮助您的组织,例如Grammarly或Google Docs。

有了适合你的工具,你内容营销混乱的机会很小。

组织只是在正确的时间将正确的事物放在正确的位置。

这14个工具将帮助您做到这一点。

您使用哪些工具来保持内容的有序性?

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